Als Spezialversicherer für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater leben wir Versicherung anders - und das schon seit über 85 Jahren. Bei uns genießen Sie große Entscheidungsfreiheit und kurze Wege, um mit maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden aus Deutschland und Europa wirklich etwas zu bewirken. Ohne Klinkenputzen, aber mit nachhaltigen Zielen und einem starken Arbeitgeber im Rücken, der von einer stabilen Versicherergemeinschaft getragen wird.

Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus? Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen die Geschäftsführung mit Struktur und Engagement im Tagesgeschäft?
Dann freuen wir uns auf Ihre Verstärkung als

Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Richtungsweisend: Das erwartet Sie

Die Geschäftsführung zuverlässig administrativ unterstützen
Geschäftskorrespondenz professionell erstellen und bearbeiten – teilweise auch in englischer Sprache
Termine, Meetings und Videokonferenzen organisieren, betreuen und nachbereiten
Geschäftsreisen im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
Aussagekräftige Präsentationen erstellen
Ablage- und Aktenmanagement verantworten sowie Datenbanken pflegen
Als organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen fungieren
Bei Projekten unterstützen und die CSR-Maßnahmen der VSW betreuen
Die Assistenz der Geschäftsführung vertreten, z. B. bei der Organisation von Gremiensitzungen
Gäste der Geschäftsführung empfangen und betreuen

Starkes Profil: Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Verantwortungsbewusstsein und zeitliche Flexibilität
Sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und hohe Qualitätsorientierung
Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Freundliches, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Idealerweise technikaffin und offen für neue Tools sowie digitale Arbeitsweisen

Mehr als Obstkorb und Kaffee: Das bieten wir

Vielfältig und individuell: abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Wirkungskreis, flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell
Menschliches Miteinander: flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
Richtungsweisend: Englischkurse, Weiterbildungsangebote und die Chance auf fachliche Spezialisierung, um den individuellen Karriereweg einzuschlagen
Bestens versorgt: attraktive Sozialleistungen und ein top Gesundheitsmanagement, inkl. Betriebsarzt und Coaching, Kindergartenzuschuss, ergonomischer Ausstattung, Sportkursen und E-Bike-Bereitstellung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Übrigens: Für uns zählen ausschließlich Ihr Charakter und Ihre Kompetenz. Deshalb begrüßen wir Sie herzlich in unserer Mitte – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, einer Behinderung oder Ihrer sexuellen Orientierung/Identität.